Les référents sont prévus par le règlement intérieur et chacun possède une “fiche de poste” issue de l’expérience et de la volonté du comité et de l’AG.
On trouve donc :

• Référent « coordinateur » : gestion des dates de réunions du comité, de la réalisation et diffusion des comptes-rendus et de la diffusion des informations auprès des adhérents.
• Référent « distribution » : gestion du planning de distribution (pour que chaque semaine au moins deux personnes soient présentes pour tenir la feuille d’émargement, aider à la mise en place et au ménage) et réalisation d’affichettes d’informations sur les problèmes rencontrés lors des distributions précédentes.
• Référent « adhésion » : gestion de la liste des adhérents (et de leur contact téléphonique, mail et postal) et de la liste d’attente, réalisation d’un questionnaire de satisfaction des adhérents.
• Référent « trésorerie » : gestion de la trésorerie et des cotisations, de la signature des contrats, de la réception des chèques et de leur transmission tous les mois au producteur.
• Référent « outils informatiques » : gestion des outils informatiques.
• Référent « journal » : gestion du journal et de sa parution tous les mois.
• Référent « ferme » : gestion des relations avec le producteur (points réguliers avec ce dernier), médiation entre le producteur et les adhérents et réalisation de pique-niques et/ou visites chez le maraîcher.
• Référent « relations extérieures » : gestion des relations avec les média et autres intervenants extérieures à l’AMAP.