Comment prendre part au fonctionnement de l’AMAP ?

L’AMAP a besoin de l’aide de chacun pour assurer son bon fonctionnement. Au-delà d’une participation
aux grandes prises de décision lors des Assemblées Générales, voici donc une liste non-exhaustive
d’exemples d’aides les bienvenues :

• participation au moins une fois par an (plus, c’est mieux !) à la tenue d’une distribution
• propositions d’articles pour le journal mensuel de l’association « Coâ de neuf ? »
• participation aux réunions mensuelles du comité et autres réunions organisées ponctuellement en fonction des besoins (réunions avec Pascal, réunions thématiques…)
• participation aux groupes de travail (recherche d’un local, solidarité…)
• aide à l’organisation de moments de rencontre
• devenir référent à la prochaine saison..
• etc.

A qui puis-je m’adresser ?

Les référents sont chargés de coordonner le bon fonctionnement de l’AMAP. N’hésitez pas à les contacter
pour toutes questions ou pour proposer votre aide :

• coordination : gestion des dates de réunions du comité, de la réalisation et diffusion des comptes-rendus et de la diffusion des informations auprès des adhérents - , Yann SIMONI (adjoint : Pierre REBOUD)
• adhésion : gestion de la liste des adhérents (et de leur contact téléphonique, mail et postal) et de la liste d’attente, réalisation d’un questionnaire de satisfaction des adhérents - , Pierre REBOUD
• trésorerie : gestion de la trésorerie et des cotisations, de la signature des contrats, de la réception des chèques et de leur transmission tous les mois au producteur - , Véronique TECHE (adjointe : Valérie HECTOR)
• distribution : gestion du planning de distribution (pour que chaque semaine au moins deux personnes soient présentes pour tenir la feuille d’émargement, aider à la mise en place et au ménage) et réalisation d’affichettes d’informations sur les problèmes rencontrés lors des distributions précédentes - , Rachelle MAUGUET (adjoint : Guillaume BOITEL)
• relations avec la ferme : gestion des relations avec le producteur (points réguliers avec ce dernier), médiation entre le producteur et les adhérents et réalisation de pique- niques et/ou visites chez le maraîcher - , Richard MALFAIT (adjointe : Nelly BLAQUE)
• relations extérieures : gestion des relations avec les médias et autres intervenants extérieures à l’AMAP - , Frédéric CUIGNET
• outils informatiques : gestion des outils informatiques - (pour le site) ou (pour les listes de diffusion), Frédéric CUIGNET
• journal : gestion du journal et de sa parution tous les mois - , Jeannine THOUVENIN

Enfin, pour vous tenir au mieux informés, des listes de diffusion existent :

• : non-obligatoire mais ouverte à tous les adhérents, permet aux adhérents de discuter entre eux
• : sert aux annonces officielles. Tous les adhérents y sont obligatoirement inscrits, mais seuls les référents peuvent y envoyer des messages. C’est sur cette liste que sont envoyés les dates de réunions, comptes-rendus…
• : ouverte à tous les adhérents souhaitant s’investir dans le fonctionnement de l’AMAP, sert de liste pour le travail du comité.
• : en cours de montage pour organiser la distribution du provençal.

Venez tenir une distribution !

Il est important que chacun des adhérents s’investissent dans l’AMAP et son fonctionnement.
Et pour cela vous êtes tous invités à devenir « chargé de distribution » le temps d’au moins une distribution
par an : l’occasion de s’investir mais aussi de rencontrer l’ensemble des adhérents et de faire
connaissance.

Le principe :

Lors de chaque distribution il est nécessaire que deux personnes soient présentes de 17h30 à 20h30 afin de préparer le lieu, aider au
déchargement et à la mise en place des légumes, assurer l’émargement des adhérents, ranger et nettoyer la salle après la distribution.
Planning de distribution et inscription auprès des chargés de distribution chaque semaine

Date et lieu des distributions

Les distributions ont lieu tous les mercredis (sauf 7 semaines d’arrêt) de 18h à 20h dans une salle située à l’étage principal de la MJC des 3 maisons.

Les distributions sont un important moment de rencontre et d’échange entre les AMAPiens et avec Pascal et Fix, moment pouvant se faire autour d’un verre, d’un gâteau suivant les bonnes volontés de chacun.

Mais les distributions sont bien évidemment également la fin d’un long suspens d’une semaine et le moment de la découverte et de la récupération de vos légumes. Après vous être signalé à la table d’émargement, vous pourrez aller composer votre panier. Une affiche vous indique la composition du panier de la semaine et les balances à disposition permettent de peser les légumes.

Attention : n’oubliez pas d’apporter cabats, paniers, filets pour transporter vos légumes car aucun conditionnement ne sera fourni.

Si vous avez adhéré pour un demi panier

L’unité de base lors des distributions est « le panier ». Afin de réduire au maximum les risques d’erreur lors de la constitution des paniers, il est important de bien constituer le panier complet dans un premier temps et diviser le panier dans un deuxième temps . L’idéal est que les deux personnes se partageant le panier soient présentes ensemble au moment de la constitution du panier et de sa division. Toutefois, si ceci n’est pas possible, il revient alors au premier arrivé de constituer le panier complet, de le diviser en deux, la deuxième moitié devant être remise aux personnes assurant la gestion de la distribution (le 1/2 panier ainsi constitué sera identifié et remis à son propriétaire à son arrivée)

Si vous ne pouvez pas venir chercher votre panier

Demandez à des amis de venir le chercher à votre place. Mais n’oubliez pas de prévenir le référent « distribution » (distribution@crapaud-sonneur.org) et de lui donner le nom des personnes qui viendront chercher votre panier.

Et si vous n’avez vraiment personne pour vous dépanner, prévenez quand même afin que l’on ne vous attende pas inutilement.

Si vous avez trop de légumes ou n’aimez pas certains légumes

Une table d’échange permet d’y déposer des légumes en échange d’autres légumes présents sur cette table

Visite de La Chenevière

Le jardin de Pascal est ouvert à toute personne souhaitant le visiter . Tous les samedis

Accès : En arrivant de Toul par la D908, traverser le village de Lagney. A 800 m après la sortie du village

prendre à gauche un chemin en revêtement stabilisé puis continuer sur environ 1 km jusqu’à un carrefour de chemins (calvaire). Le chemin d’accès aux maraîchages est le chemin de droite.

Et même, en son absence, n’hésitez pas à entrer : vous êtes les bienvenus !

(NB : Si vous souhaitez croiser Pascal, vous aurez plus de chance en y allant l’après-midi)