Bonjour à tous,

la saison 2007 touchant à sa fin, nous avons le plaisir de vous convoquer à assemblée générale annuelle en date du 21 Mars 2008
ce Vendredi 21 mars 2008 à la MJC des 3 maisons

Organisation de l’AG :

  • 18h : Accueil et pot selon le principe de l’auberge espagnole (chacun amène à boire ou à manger)
  • 19h : Démarrage de l’AG – Président de séance proposé : Yann

Pour le comité, les référents.

ORDRE DU JOUR

• Bilan de différents référents : par chaque référent
• Bilan global : Yann + lecture bilan Pascal
• Bilan financier : Véro
• Affectation des résultats : Fred
• Fixation du montant de la cotisation (5€) : Véro
• Approbation du nouveau contrat : Guillaume
• Questions diverses (à proposer en début d’AG)
• Propositions de motions et ou mandats (si nécessaire)

• Proposition pour que l’AMAP du Crapaud-Sonneur chapeaute l’installation de l’AMAP du gymnase « Provencal », et à ce titre lui offre sa garantie d’association (notamment son assurance) le temps qu’elle s’installe officiellement.
• Pour mêmes raisons, proposition pour que l’AMAP du Crapaud-Sonneur participe au financement de la constitution de la nouvelle AMAP (don pour l’assurance et les statuts estimé à environ 200 euros) :

« AVENANT AU REGLEMENT INTERIEUR POUR LA SAISON 2008-2009 Pour la saison 2008-2009, l’AMAP du Crapaud-Sonneur, dans le cadre de son objet de ‘’promotion de l’agriculture de proximité'’, pourra intégrer sous son égide des groupes organisés en AMAP autour d’un producteur et d’un lieu de distribution .
Ces groupes seront autonomes en ce qui concerne les distributions et seront composés obligatoirement d’adhérent-e-s à l’AMAP du Crapaud-Sonneur (sans obligatoirement avoir accès aux distributions de légumes qui sont limitées en nombre).
Chacun de ces groupes organisés en AMAP devra fournir au minimum un interlocuteur qui rentrera obligatoirement dans le collège solidaire des référents au plus tard dans les deux mois qui suivront l’Assemblée Générale de l’AMAP du Crapaud-Sonneur, et avant le démarrage des distributions .
Les référents statutaires de l’association « AMAP du Crapaud-Sonneur » seront ceux issus du groupe organisant les distributions autour de Pascal CHENOT à la MJC des Trois maisons »
Cotisations : Chaque groupe disposera d’un droit de tirage maximum au prorata du nombre d’adhésions. La cotisation d’un adhérent sera divisée et répartie équitablement en fonction des groupes auquel il appartient. »

• Proposition pour intégrer prioritairement (par rapport à la liste d’attente) les remplaçants d’adhérents ayant quitté définitivement l’AMAP
• Proposition pour intégrer prioritairement (par rapport à la liste d’attente) les demandes d’augmentations de panier des adhérents, dans la limite de 1 panier.

• Discussion des motions et ou mandats (si nécessaire)
• Votes des motions et ou mandats (si nécessaire)
• Désignation des référents pour l’exercice à venir

CLOTURE DE L’AG et pôt de l’amitié