Chers adhérent-e-s et néanmoins crapaud-e-s, bonjour !

Suite à notre dernière réunion avec Pascal, dont vous trouverez le CR en pièce jointe, nous vous informons ci-dessous de plusieurs évènements importants dans la vie de notre AMAP :

  • La fin anticipée de votre « Contrat d’engagement pour la saison hiver 2006/2007 », qui est intervenue le 21 Février 2007 ;
  • Le démarrage de la nouvelle saison 2007/2008, sous forme d’un contrat de 12 mois, à compter du 1er avril 2007 ;
  • L’assemblée générale du 28 février 2007
  • La rencontre / repas organisée par Pascal à Lagney le 25 mars pour redémarrer la nouvelle saison.

1- Fin anticipée du contrat hiver 2006/2007 le 21 Février 2007

Pascal et Fix nous ont informé que la pénurie de légume s’avèrait beaucoup plus importante que les 3 semaines initialement prévues au démarrage de la saison d’hiver. Pour cette raison, il n’y aura donc pas de distributions entre le 28 février (inclus) et le 11 avril (inclus).

Dans l’état actuel de notre contrat, il ne restait donc que 4 distributions en avril/mai, après quoi nous serions passer à la nouvelle saison et au nouveau contrat : le comité a pensé que ce n’était pas très judicieux d’un point de vue organisationnel, d’autant que, pour la prochaine saison annualisée, nous souhaitons coller au mieux au planning de production de Pascal , ce qui simplifiera la gestion des contrats (voir d’ailleurs le très joli schéma de production fait par Pascal, en annexe au CR 20070127 ci-joint).

Ainsi le comité, en accord avec Pascal CHENOT, a décidé la fin anticipée des contrats de la saison “hiver 2006/2007″ à compter de la dernière distribution qui s’est effectuée le 21 février 2007.

Qu’est-ce que ça change ?

  • pour ceux qui renouvelleront sur la prochaine saison, quasiment rien : les chèques de mars/avril leur seront restitués, et, s’ils en sont d’accord, le reliquat de février (14 euros) sera défalqué de leur paiement pour le contrat 2007/2008.
  • pour ceux qui ne renouvelleront pas : ils seront remboursés de ce reliquat directement par Pascal, lors de la dernière distribution du 21 février s’ils se manifestent rapidement, sinon ultérieurement.

=> Communiquez d’ores et déjà au référent “liste”, si ce n’est déjà fait, vos intentions pour la saison prochaine.

2- La nouvelle saison 2007/2008

Afin de mieux gérer à l’avenir les périodes de carence, nous prévoyons que le prochain contrat sera annualisé sur 12 mois mais seulement 45 semaines, les 7 semaines de carences étant laissées au choix de Pascal en fonction de ses impératifs de production.

Sur la base d’un prix moyen de 16 euros par panier, le coût de l’adhésion « panier complet » reviendrait à 60 euros par mois, quelque soit le nombre de distribution dans le mois, et l’adhésion « demi panier» à 30 euros par mois.

Ce qui va changer la prochaine saison :

  • la saison démarrera au 1er avril mais la première distribution interviendra seulement le 18 avril.
  • l’esprit “AMAP” va être renforcé. Jusqu’à présent, Pascal réajustait le contenu du panier pour qu’il colle exactement à sa valeur marchande. Pour la prochaine saison, la valeur du panier pourra varier en + ou en - autour du prix moyen du panier. Evidemment, nous ferons avec Pascal une estimation régulière de la valeur des paniers fournis afin d’équilibrer notre échange sur l’année complète, et de disposer d’une estimation de la valeur résiduelle en cas de départ anticipé d’un adhérent.
  • Pascal envisage de proposer trois formules de paiement : paiement de l’année complète ou par semestre, ce qui lui ferait une avance de trésorerie en échange de laquelle il concèderait une petite ristourne (à préciser), ou paiement mensuel.

3- Assemblée générale du 28 février 2007

Le comité a décidé de regrouper l’AG en vue de la constitution de l’Association loi 1901 et l’AG annuelle. Cette AG se tiendra comme déjà annoncé au CLID (voir le plan et l’adresse) le 28 février 2007 de 19h30 à 21h30. L’ordre du jour en est donc modifié comme suit :

  • Constitution de l’Association loi 1901 (voir la proposition de statut)
  • Bilan concis de cette première année comprenant le rapport d’activité et le rapport financier (un bilan plus approfondi pourra être fait si nécessaire lors de la rencontre avec Pascal le dimanche 25 mars 2007 à Lagney)
  • Vote du nouveau contrat et validation des points suivants : arrêt de la liste de membres pour la saison à venir / définition de la durée de la saison / budget prévisionnel / fixation de la cotisation.
  • Renouvellement des référents. Nous vous rappelons que la moitié du comité au moins va être renouvelée à cette occasion et que vous pouvez vous manifester d’ores et déjà pour participer à l’une ou l’autre des tâches d’organisation.

4- Rencontre / repas du 25 mars 2007 à Lagney

Enfin, réservez d’ores et déjà votre dimanche 25 mars pour la rencontre avec Pascal qui aura lieu à Lagney. Outre le plaisir de nous rencontrer, de discuter tranquillement avec Pascal, et de visiter les alentours de Lagney, elle sera l’occasion de signer les contrats de la saison 2007/2008 et de faire le point sur la première année qui vient de s’écouler. La salle communale est d’ores et déjà réservée pour nous accueillir. Un co-voiturage sera organisé pour les personnes ne disposant pas de moyen de locomotion.

Chers crapaud-e-s, désolé d’avoir été long.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à venir baver par mail sur vos référents pour en savoir plus, ils adorent ça !

Pour le comité,
Pierre REBOUD
Référent « Ferme » et Crapaud à ses heures